Co by měl/a znát a umět projekťák/čka

Můžete to kamuflovat a říkat tomu jak chcete, ale především by projekťák měl být schopen řídit a plánovat.

Udržet vše pod kontrolou vám pomůže Ganttův diagram: plán úkolů, do kterého je třeba zaznamenat úkoly a čas potřebný k jejich splnění. Pro tvorbu diagramů doporučujeme Miro, Hygger nebo klasické tabulky Google. A nezapomeňte na pravidelné schůzky se svým týmem, abyste měli vše pod kontrolou.

Zlepšit osobní efektivitu a rozvíjet vůdčí schopnosti

Zlepšete svůj time management: sestavte si seznam překážek, které vám a týmu brání v práci, a eliminujte prokrastinaci – může to znít jako nesplnitelný sen, ale ve skutečnosti stačí vytvořit checklist a řídit se jím. Pokud jde o vedení, nebojte se přijímat rozhodnutí a sdělovat je realizátorům. Pro zlepšení produktivity a rozvoj vůdčích schopností doporučujeme stručné obsahy knih v žánru naučné literatury od Čtuto.

‍

Komunikační dovednosti

‍Projekťák je spojovacím článkem mezi firmou a zákazníkem. Abyste minimalizovali nutnost editace, zjistěte si od zadavatele všechny podrobnosti o úkolu: například si vyžádejte reference, zadání a proveďte debriefing. Naučte se naslouchat, pracovat s argumenty a jasně formulovat postoje týmu. Zvláštní pozornost je třeba věnovat komunikaci v obchodní korespondenci. Pro základní korekturu (pravopis, typografie a gramatika) vyzkoušejte Opravidlo.

‍

Selhání

Nezáleží na chybě, ale na reakci na ni. Pokud dojde k fuck-upu, nepanikařte – mnohem produktivnější je problém analyzovat, najít řešení a zapamatovat si slabé místo, abyste později neudělali stejnou chybu. Tip pro projekťáky: pokud něco pokazíte, je lepší přijít za svým nadřízeným s připraveným návrhem řešením (než s provinilým výrazem).